由于中央空调系统组成的复杂性、设备的多样性、管道的隐蔽性、室外气象条件的多变性等原因，使得影响中央空调系统达到满足使用要求、降低运行成本、延长使用寿命、保证卫生安全的基本目标的因素很多，其中主要有以下几个方面因素:
1)系统设计与设备选用的质量，包括系统形式的选择是否恰当、设计是否合理、设备类型的选用是否合适、容量是否匹配等。
2)主要设备及辅助装置制造的质量，包括产品质量是否符合有关技术标准、各项技术参数是否达到样本或铭牌及说明书标明的标准等。
3)系统及设备安装调试的质量，包括各种管道的制作、安装及设备、辅助装置的安装是否按照国家有关规范要求进行并达到其标准，经调试后是否达到相应的设计和使用要求等。
4)使用与操作的质量，包括在使用与操作过程中使用是否适当.是否严格按照操作规程进行操作等。
5)维护保养的质量，包括维护保养是否严格按照有关规定及时并保质、保量地给予实施等。
6)检修与技改的质量，包括检修是否按计划进行、该修的地方是否修好了、该换的零配件是否更换了、出现的故障或发生的事故是否及时排除了，以及技改是否合适、技改后情况是否有改进等。
7)专业管理队伍的质量，主要指专业管理队伍组成人员的技术水平和责任心是否满足有关岗位职责的要求等。
8)管理制度的质量，主要指各专业性规章制度制定得是否科学合理、正确完善，是否具有针对性和可操作性，相互间是否协调一致等。
9)设备、装置运行环境的质量，主要指安装在室内的设备、装置的工作环境的温、湿度是否合适，安装在室外的设备、装置(冷却塔等除外)是否有遮风挡雨的装置等。
10)采用新产品、新技术的成熟度，主要指采用的新产品或新技术是否成熟、它们的使用是否对达到基本目标有利等。
上述主要影响因素中，前3个方面的因素是先天存在的，其质量是好是坏对一般在建筑设备安装工程全部竣工后才接手进行物业设备管理的空调运行管理人员来说是无法控制的，但后面的诸因素则是可以很好地把握的。

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